|
A VIPBox ügyviteli rendszer beépített PDF aláírás funkciója lehetővé teszi a dokumentumok digitális hitelesítését, gyorsan, kényelmesen és biztonságosan – közvetlenül a rendszer felületén.
Mire jó? - Szerződések, számlák, megrendelések hiteles aláírása papírmentesen - Egyszerű használat, külön szoftver nélkül - Automatikus mentés az adott ügyfél vagy partner adatlapjához
Hogyan működik? - Nyissa meg az ügyfél menün belül az iktatást - Vigyen fel új adatot vagy válassza ki, amelyet alá szeretne írni - A program automatikusan aláírja a dokumentumot - Az aláírt dokumentumot meg tudja tekinteni, ki tudja nyomtatni és tovább is tudja küldeni, ha jobb egér gombbal rákattint és kiválasztja a "dokumentum megnyitása" funkciót.
Fontos: A program csak a PDF formátumú fileokat képes aláírni, más formátumot nem!
Extra biztonság: Az aláírt dokumentumok nem módosíthatók visszamenőlegesen, és megfelelnek a digitális dokumentumkezelés előírásainak.
|