A VIP rendszer lehetővé teszi, hogy külső rendszerek termékei, illetve azok árai betölthetők legyenek a terméktörzsbe. A betöltés során nemcsak a termék neve és ára, hanem egyéb kiegészítő paraméterei is feltölthetők. Jelenleg három lehetőség áll az adatok betöltésére, melyek során a forrás adat lehet:
•Excel táblázat •VipCD adatbázis •Iharos dBase adatbázis.
A beszállítók árlistáinak betöltése két lépésben történik. Első lépésként elő kell készíteni az adott beszállító nyilvántartásban már szereplő termékeinek listáját, majd azt össze kell vetni a forrásadatokkal. Második lépésként fel kell dolgozni az előkészített termék listát és termékenként el kell végezni az előkészítés során megadott műveletet.
Forrásadatok előkészítéséről csak az Excel forrásadatok esetében lehet beszélni. A VipCD és Iharos dBase adatbázisokból történő betöltés esetén mind a betöltés, mind a feldolgozás teljesen automatikus. Mindemellett a rendszer mindegyik esetben megengedi az adatokban történő manuális változtatást.
Az árlisták betöltése az alábbi lépésekben történik:
1.Elő kell készíteni a forrás adatokat (Excel esetében). 2.Létre kell hozni egy árlistát, megadva az árlista alapadatait. 3.Be kell tölteni a forrásadatokat. 4.A betöltést követően igény szerint módosítani kell az árlista adatait. 5.A feladás funkcióval véglegesíteni kell az árlistát. |