Első lépések

A termék nyilvántartás képernyőn többféle módon hozható létre új termék. Az egyik lehetőség az Új termék felvitele a menüben. Ekkor egy üres termék képernyő jelenik meg, mely adatait helyesen kitöltve és az OK gombra kattintva létrejön az új termék.

A másik lehetőség, egy már létező termék adatainak lemásolása. Ekkor célszerű egy közelítőleg egyező termékből kiindulni. A terméket kikeresve akár a gyorsmenüből, akár a menüből a Másolás funkciót kell kiválasztani. Ez esetben a kiválasztott termék adataiból egy új képződik, átemelve annak adatait, majd rögtön a termék módosítási funkcióval folytatódik a művelet. A szükséges módosítások elvégzését követően az OK gombra kattintva mentésre kerülnek a módosított adatok.

Termék másolását követően a Mégse gomb hatására a másolási funkció eredménye nem törlődik, csak az adatokon végzett módosítások kerülnek visszavonásra.

A partner nyilvántartás képernyőn a menüben érhető el az új partner felvitele. Kiválasztva a funkciót az üres partner adatlap jelenik meg, mely segítségével minden fontos partner adat kitölthető. A partner nyilvántartási képernyő a legtöbb ügyfél kiválasztó listánál elérhető, a gombra kattintva.

A partnerek gyors rögzítésének egy másik lehetősége az alkalmi partner felvitele. Ez a funkció a beszerzések és értékesítések rögzítésekor érhető el, a partner kiválasztó listánál megjelenő gombra kattintva. Ebben az esetben csak a partnerek legfontosabb adatainak rögzítésére van mód, mint név, székhely cím és adószám.

A Beszállítások és kiszállítások nyilvántartása képernyőn ki kell választani a Beszállítások lapfület. Ekkor a menüben az Új beszállítások menüpont almenüjeként elérhetővé vállnak a beszállítással kapcsolatos mozgásnemek, mint Beszerzés, vagy Visszavételezés.  

Új beszerzés rögzítésekor automatikusan a termék kiválasztó képernyő jelenik meg, ahol a kívánt termékek kijelölését és a beszerzésbe történő beemelését követően megadható a beszállító, a szállítási és fizetési feltételek, valamint beállíthatók a termékek mennyisége és árai. A termékek összeállításából kilépve megadhatók még a fuvarozási és betárolási adatok, majd le kell zárni az beszerzést.

Lezáráskor kérésre a program automatikusan betárolja a beszerzett mennyiségeket, valamint lehetővé teszi a beszerzési számla ugyancsak automatikus legenerálását is.

A Beszállítások és kiszállítások nyilvántartása képernyőn ki kell választani a Kiszállítások lapfület. Ekkor a menüben az Új kiszállítások menüpont almenüjeként elérhetővé vállnak a kiszállítással kapcsolatos mozgásnemek, mint Értékesítés, vagy Visszáru.

Új értékesítés indításakor automatikusan a termék kiválasztó képernyő jelenik meg, ahol a kívánt termékek kijelölését és az értékesítésbe történő beemelését követően megadható a vevő, a szállítási, árukiadási és fizetési feltételek, valamint beállíthatók a termékek árai. A termékek összeállításából kilépve le kell zárni az értékesítést.

Az értékesítés lezárásával elérhetővé válnak a számlázási funkciók. Gyors számlázást választva csak a számla dátumait és fizetési módját lehet módosítani. Részletes számlázás esetén a számla minden adata és tételei is módosíthatóvá vállnak.

A számla elkészítésével a lefoglalt mennyiség leemelésre kerül a készletből, az értékesítés tételei automatikusan kitárolásra kerülnek.

A Gyors számla funkció kiválasztásakor megjelenő képernyő csak a legfontosabb, az értékesítés létrehozásakor még nem megadott adatokat tartalmazza. Módosítható a számlán megjelenő termékek megnevezése, a számla példányszáma, valamint a fizetési adatok és a számlán szereplő dátumok.

Attól függően, hogy milyen fizetési mód került kiválasztásra, lehetőség van Nyugta, vagy Számla készítésére. Nyugta esetén nem készül nyomtatvány, az kizárólag a pénztárgépbe történő beütés és a blokk, mint nyugta átadása műveletének adminisztrálására szolgál. Számla választása esetén kinyomtatódik a számla.