Automatikus szétosztás
Az előrendelések szétosztása funkció segítségével lehet a beszerzéshez kapcsolódó előrendelések feldolgozását beállítani. A mennyiségek szétosztása vagy automatikusan történik, vagy manuális beavatkozás segítségével. A szétosztás módja a modul beállításoktól függ. Automatikus szétosztás esetén a program a kiszállításokat azok felvételének dátuma és az árukiadási prioritás alapján sorba rendezi és a legrégebbitől indulva teljesíti az előrendeléseket.
Manuális szétosztás
Automatikus előrendelés kezelés esetén az előrendelések lefoglalása azok prioritása és rögzítési dátuma alapján dől el, a beszerzésben szereplő tételek betárolásakor. Manuális előrendelés kezelés esetén a betárolást követően megjelenik a szétosztást segítő képernyő, ahol tételenként meghatározható, hogy a betárolt mennyiségből mennyi legyen automatikusan lefoglalva, és melyik előrendelésekhez.
A program megpróbálja automatikusan szétosztani a betárolt mennyiségeket, az előrendelések prioritása és dátuma alapján. A maradék mennyiségek pedig készletre helyezi. Az így kialakított mennyiség szétosztást a "Javasolt mennyiség" oszlopban jeleníti meg. Ez az érték ezt követően módosítható, de a szétosztásból nem lehet kilépni addig, amíg a betárolásra váró mennyiségek nem egyeznek a javasolt mennyiségek összegével.
Lehetőség van arra is, hogy minden mennyiséget készletre vegyen a program és egy előrendelést se teljesítsen. Ez a funkció a gyorsmenü "Mindent készletre" menüpontjával aktiválható.
Az "Előrendelés lista" funkció lehetőséget ad az előrendelés szétosztás adatainak lista formátumban történő megjelenítésére, míg a "Kiszedési lista" funkció segítségével egyedi, árukiadási soronkénti és partnerenkénti kiszedési lista nyomtatható.
Az előrendelések frissítése funkció segítségével frissíthetők az időközben változott előrendelések állapota és mennyisége. A mennyiségeket elvégzett változtatásokat a program az előrendelések prioritása és dátuma alapján felülbírálja és beállítja az újonnan javasolt mennyiségeket.
A "Betárolás mennyisége" cellában szereplő értéknek meg kell egyeznie a "Javasolt mennyiség" oszlop összesítésével. Amennyiben a leosztott mennyiség kevesebb, mint a betárolt mennyiség, A program a figyelmeztetés után automatikusan készletre helyezi a különbözetet.
