Mellékletek kezelése

   

Előfordulhat, hogy egy csatolni kívánt külső dokumentum már létezik a rendszerben. Ez különösen fontos lehet akkor, ha a mellékletek külső tárolásúak. Az iktató az új melléklet csatolásakor leellenőrzi, hogy az adott nevű melléklet már létezik a rendszerben, vagy sem. Ha duplikációt talál, akkor figyelmeztet.

 

clip0031

 

FONTOS: adatbázisban történő tárolás esetén a melléklet egy tömörített állományban található, ezért az ellenőrzés csak a melléklet nevére vonatkozik. A melléklet átnevezésével az azonos nevű mellékletek nem ellenőrizhetők le.

 

A mellékletek külső tárolása esetén a csatolt dokumentumok nem feltétlenül abban a könyvtárban vannak, ahol a tárolás történik. Ebből kifolyólag a program leellenőrzi, hogy a csatolt melléklet útvonala a kijelölt külső könyvtárban van, vagy sem. Ha nem az adott könyvtárban van, akkor egy figyelmeztetést követően a kijelölt helyre másolja. Ha a fájl valamely okból ár az adott könyvtárban van, akkor a felülírást megelőzően újra figyelmeztet a program.

 

clip0033

clip0032