A számlázás során ha hibás adat kerül bevitelre, lehetőség van helyesbítő számla készítésére. Ilyenkor egy új számla kerül kiállításra, amely tartalmilag helyesbíti a korábbi számlát. A helyesbítő számla hivatkozik az eredeti számla sorszámára, valamint mínuszos előjellel tartalmazza az eredeti számla tételeit.
Helyesbítő számla készítése
Helyesbítő számla készítése a program két felületén érhető el:
Kiszállítások
1.Válassza ki az adott kiszállítást.
2.Nyomjon jobb egérgombot, majd kattintson a Kapcsolt számlákra.
3.A Műveletek fülön a Helyesbítés funkcióra kattintva készíthet helyesbítő számlát
4.A felugró ablakon van lehetőség módosítani az adatokat, majd a Számla gombra kattintva elkészül a helyesbítő számla.
5.A Helyesbítő számla egy új számla, új sorszámmal, de fel van tüntetve, hogy melyik az eredeti számla.
Számla nyilvántartás
1.Kattintson a Számla nyilvántartás funkcióra.
2.Az adott számlát kiválasztva a Műveletek fülön a Helyesbítés funkciónál készíthető helyesbítő számla.
Számlahelyesbítés szabályai
▪Amennyiben a számla részben vagy egészben készpénzes kifizetéssel valósult meg, a számla csak a kiállítás napján helyesbíthető.
▪A helyesbített számlát nem lehet újra helyesbíteni.
▪Helyesbítő számlát nem lehet újra helyesbíteni.
Fontos: A helyesbítő számla fizetési módja nem változtatható, meg fog egyezni az eredeti számla fizetési módjával!
▪Kombinált fizetés esetén, amennyiben nincs készpénzes fizetés megadva, hanem a fizetés bankkártyával és utalvánnyal történik, akkor szintén csak a számla kiállítás napján engedélyezett a számla helyesbítése.
Fontos: A számla vagy nyugta kiállítás utáni napon már csak visszavételezéssel lehet helyesbíteni!