Számla dátum
A számla dátuma alapértelmezetten mindig az aktuális nap. Visszaállítani csak az utoljára kiállított számla kiállításának dátumáig lehet, előreállítani viszont nem lehet.
A számla dátumát előre állítása esetén az alábbi hibaüzenet jelenik meg:
A számla dátumának visszaállítása esetén az alábbi hibaüzenet jelenik meg:
Teljesítés dátuma
A teljesítési dátum módosításakor automatikusan módosul az árfolyam dátuma is.
Az aktuális hónapon kívülre (vissza, vagy előre) állítani csak megfelelő joggal lehet. Ellenkező esetben az alábbi hibaüzenet jelenik meg:
Fizetési határidő
A fizetési határidőt a fizetési mód és a számla dátuma befolyásolják. Ezen adatok bármelyikének megváltoztatásakor a program automatikusan aktualizálja a fizetési határidőt.
A számla dátumának módosításakor a program megőrzi az aktuális beállítást, azaz továbbra is megtartja az utoljára beállított fizetési határidő napjainak számát. A fizetési határidőre jobb gombbal kattintva lehetőség van a fizetési határidő napokban történő megadására is.
A fizetési mód módosításakor azonban felülbírálja a fizetési határidőt, az alábbi szabályok alapján.
1.Készpénz és Készpénz-pénztárgép esetén a fizetési határidő megegyezik a számla dátumával.
2.Kp. utánvét, átutalás és bankkártya esetén a fizetési határidő a partnernél/szállítólevélnél regisztrált napok száma alapján képződik.
Amennyiben a fizetési határidő megegyezik a számla dátumával, meg kell erősíteni, hogy milyen fizetési módot szeretne a felhasználó beállítani.
A fizetési dátum nem lehet kisebb a számla dátumánál. Ha mégis, akkor a program figyelmeztet és a számlázás nem folytatható.
Árfolyam dátum
Az alkalmazott árfolyamot az árfolyam dátuma határozza meg. Módosításakor a már beállított árfolyam érték az új dátum szerint változik. Az árfolyam bankja rendszer paraméterként kerül beállításra, mely az esetek többségében a Magyar Nemzeti Bank (MNB).
A teljesítési dátum módosításakor az árfolyam dátuma is automatikusan módosul.
Figyelem: az árfolyam dátuma csak szállítói számla esetén módosítható. Vevői számla esetén mindig megegyezik a teljesítés dátumával.