Árlista betöltés

   

Az árlisták feldolgozásának harmadik lépése az adatok betöltése. Az árlista tételek képernyőjén az új árlista felvételét követően csupán két funkció érhető el: Fájl-ból beolvasás és Feladás. A feladási funkció elindítása csak az aktív művelettel rendelkező tételek esetén ad eredményt. Első lépésként azonban be kell tölteni egy árlistát.

A Fájl-ból beolvasás gombra kattintva, az árlista fájl beolvasás képernyőjén lehet megadni a beolvasási paramétereket.

 

Adatbázis fájl

A betöltésre kerülő termék lista, dBase vagy Excel fájl.

Duplikáltak kiszűrése

Amennyiben a listában egy termék többször szerepel, úgy csak az első előfordulása kerül betöltésre.

Ár limit

Ez az érték azt határozza meg, hogy az beszállítói árlistás ár (ARLISTA_AR) oszlopban szereplő árak esetén mely érték alatt tekintse az árat 0-nak. Ezzel megoldható az 1 forintos árak kezelése is.

Beszállítói cikkszám teljes egyezőség

Ahogy azt a megnevezés is mutatja, kijelölve a lehetőséget a cikkszám szerinti termék beazonosítás során a cikkszám egy az egyben kerül összehasonlításra. Alapesetben a cikkszámból a speciális karakterek (szóköz ?.,-/=%!+" stb.) eltávolításra kerülnek és nagybetűre konvertálva történik a keresés.

Cikkek beazonosítása

A beszállító listájában szereplő termékeket össze kell vetni az adatbázisban szereplő termékekkel. Ennek a beazonosítási algoritmusát lehet itt meghatározni. A beazonosítás történhet:

Beszállítói cikkszám

Beszállítói cikkszám + megnevezés

Vonalkód

alapján

0 árlistás ár figyelése


 

clip0864

 

 

A Feldolgozás gombra kattintva elindul az árlista betöltése, melynek folyamatát egy állapot jelző folyamatosan kijelzi. A beolvasást követően a program automatikusan elvégzi a termékek beazonosítását és a betöltött adatok ellenőrzését. A folyamat végét egy üzenet jelzi.

 

Az árlista betöltését követően az alábbi állapotok szerint kerülnek a termékek kategorizálásra:

 

Állapot

Megnevezés

Feldolgozatlan (0)

A tétel még nem került beazonosításra.

Feladható (1)

A beolvasás megtörtént, a termék beazonosításra került, az adatok rendben vannak, feladhatók a változások.

Új termék (2)

A beolvasás megtörtént, a termék nem azonosító be, az adatok rendben vannak, feladható mint új termék.

Nincs árváltozás (3)

A beolvasás megtörtént, a termék beazonosításra került, az adatok rendben vannak, de a beszállítói ár nem változott.

Az új ár nulla (4)

A termék árlistában szereplő beszállítói ára nulla.

Nem megfelelő érvényesség (5)

A Műveletek/Ár ellenőrzés funkció során, a beállított érvényesség kezdő dátummal ütköző várható beszerzési árú termékeket jelöli.

Törlendő (6)

Olyan termék nyilvántartásban szereplő termék, mely nem szerepel a betöltött árlistában, ezáltal törölni kell a termékek közül.

Törölt (7)

A feladást követően a termék törlésre került.

Duplikált cikk kód (8)

A termék többször is szerepel az árlistában.

Feldolgozva (9)

A feladás (új cikk felvétele vagy aktualizálás) sikeresen megtörtént.

Új cikk, nulla árral (10)

A beolvasás megtörtént, a termék új termékként azonosító be, de nincs ára, ezért nem adható fel.

Új cikk, nincs vtsz (11)

NEM HASZNÁLT. Hiányzó VTSZ esetén a rendszer alapértelmezett vámtarifaszáma kerül betöltésre.

Nincs név változás (12)

NEM HASZNÁLT

Megszüntetett cikk (13)

A termék megtalálható a betöltött árlistában,de a termék nyilvántartásban az állapota jelenleg "Nem érvényes".

Kiegészítő ár (14)

A beolvasás megtörtént, a termék beazonosításra került, és mint kiegészítő ár kerül betöltésre.

Nem létező partner (15)

A beolvasás megtörtént, a termék új termékként beazonosításra került, de a partner azonosító 0.

Gyűjtő cikk referencia nem létezik (16)

 

A termék gyűjtő termékként lett beazonosítva, de az eredeti referencia nem található.