Az árlisták feldolgozásának harmadik lépése az adatok betöltése. Az árlista tételek képernyőjén az új árlista felvételét követően csupán két funkció érhető el: Fájl-ból beolvasás és Feladás. A feladási funkció elindítása csak az aktív művelettel rendelkező tételek esetén ad eredményt. Első lépésként azonban be kell tölteni egy árlistát.
A Fájl-ból beolvasás gombra kattintva, az árlista fájl beolvasás képernyőjén lehet megadni a beolvasási paramétereket.
Adatbázis fájl |
A betöltésre kerülő termék lista, dBase vagy Excel fájl. |
Duplikáltak kiszűrése |
Amennyiben a listában egy termék többször szerepel, úgy csak az első előfordulása kerül betöltésre. |
Ár limit |
Ez az érték azt határozza meg, hogy az beszállítói árlistás ár (ARLISTA_AR) oszlopban szereplő árak esetén mely érték alatt tekintse az árat 0-nak. Ezzel megoldható az 1 forintos árak kezelése is. |
Beszállítói cikkszám teljes egyezőség |
Ahogy azt a megnevezés is mutatja, kijelölve a lehetőséget a cikkszám szerinti termék beazonosítás során a cikkszám egy az egyben kerül összehasonlításra. Alapesetben a cikkszámból a speciális karakterek (szóköz ?.,-/=%!+" stb.) eltávolításra kerülnek és nagybetűre konvertálva történik a keresés. |
Cikkek beazonosítása |
A beszállító listájában szereplő termékeket össze kell vetni az adatbázisban szereplő termékekkel. Ennek a beazonosítási algoritmusát lehet itt meghatározni. A beazonosítás történhet: •Beszállítói cikkszám •Beszállítói cikkszám + megnevezés •Vonalkód alapján |
0 árlistás ár figyelése |
A Feldolgozás gombra kattintva elindul az árlista betöltése, melynek folyamatát egy állapot jelző folyamatosan kijelzi. A beolvasást követően a program automatikusan elvégzi a termékek beazonosítását és a betöltött adatok ellenőrzését. A folyamat végét egy üzenet jelzi.
Az árlista betöltését követően az alábbi állapotok szerint kerülnek a termékek kategorizálásra:
Állapot |
Megnevezés |
Feldolgozatlan (0) |
A tétel még nem került beazonosításra. |
Feladható (1) |
A beolvasás megtörtént, a termék beazonosításra került, az adatok rendben vannak, feladhatók a változások. |
Új termék (2) |
A beolvasás megtörtént, a termék nem azonosító be, az adatok rendben vannak, feladható mint új termék. |
Nincs árváltozás (3) |
A beolvasás megtörtént, a termék beazonosításra került, az adatok rendben vannak, de a beszállítói ár nem változott. |
Az új ár nulla (4) |
A termék árlistában szereplő beszállítói ára nulla. |
Nem megfelelő érvényesség (5) |
A Műveletek/Ár ellenőrzés funkció során, a beállított érvényesség kezdő dátummal ütköző várható beszerzési árú termékeket jelöli. |
Törlendő (6) |
Olyan termék nyilvántartásban szereplő termék, mely nem szerepel a betöltött árlistában, ezáltal törölni kell a termékek közül. |
Törölt (7) |
A feladást követően a termék törlésre került. |
Duplikált cikk kód (8) |
A termék többször is szerepel az árlistában. |
Feldolgozva (9) |
A feladás (új cikk felvétele vagy aktualizálás) sikeresen megtörtént. |
Új cikk, nulla árral (10) |
A beolvasás megtörtént, a termék új termékként azonosító be, de nincs ára, ezért nem adható fel. |
Új cikk, nincs vtsz (11) |
NEM HASZNÁLT. Hiányzó VTSZ esetén a rendszer alapértelmezett vámtarifaszáma kerül betöltésre. |
Nincs név változás (12) |
NEM HASZNÁLT |
Megszüntetett cikk (13) |
A termék megtalálható a betöltött árlistában,de a termék nyilvántartásban az állapota jelenleg "Nem érvényes". |
Kiegészítő ár (14) |
A beolvasás megtörtént, a termék beazonosításra került, és mint kiegészítő ár kerül betöltésre. |
Nem létező partner (15) |
A beolvasás megtörtént, a termék új termékként beazonosításra került, de a partner azonosító 0. |
Gyűjtő cikk referencia nem létezik (16)
|
A termék gyűjtő termékként lett beazonosítva, de az eredeti referencia nem található. |