Árlista tételek

   

A tételek karbantartása táblázatos formában történik. A képernyő felső részén a szűrési feltételek található, melyek segítségével szűkíteni lehet a listában látható termékeket. A szűrési feltételek alatt az árlista alapadatai láthatók, melyeket módosítani nem lehet. Az alapadatok alatt pedig az adott beszállító adatbázisban nyilvántartott termékei helyezkednek el.

 

Állapotok

 

A szűrő panelen különböző állapotok szerint lehet szűkíteni a termékek listáját. Ezek az állapotok a következők:

 

Állapot

Hiba

Leírás

Hibás

Minden olyan állapotú termék, mely valamely okból nem adható fel.

Nem hibás

 

Azon állapotú termékek, melyek minősítése alapján elvégezhető az adatok betöltése.

Feladható

 

Olyan termék, melyet sikerült beazonosítani, megtalálható a termék adatbázisban és a betöltött adatok megfelelnek a betöltés feltételeinek.

Feldolgozatlan

 

A termékek betöltést megelőző állapota.

Feldolgozva

 

Betöltött és feladott termék.

Törlendő

 

Olyan termék, mely csak a termék adatbázisban található meg, a betöltött árlistában nem.

Törölt

 

A termék adatbázisból törölt termék.

Új termék

 

Olyan termék, melyet nem sikerült beazonosítani a termék adatbázisban, ezért új termékként kerül majd betöltésre, és az adatai megfelelnek a betöltés feltételeinek.

Az új ár nulla

A termék beszállítói ára 0.

Duplikált cikk kód

A termék a beszállítói cikkszám alapján többször szerepel a betöltött listában.

Nem megfelelő érvényesség

NEM HASZNÁLT ÁLLAPOT

Nincs VTSZ

A betöltött termék vámtarifaszáma nincs feltöltve.

Ár változott

 

A nyilvántartott várható beszerzési árhoz képest változott a termék ára.

Ár nem változott

 

A nyilvántartott várható beszerzési árhoz képest NEM változott a termék ára.

Név változott

 

A nyilvántartott beszállítói megnevezéshez képest változott a termék beszállítói neve.

Név nem változott

 

A nyilvántartott beszállítói megnevezéshez képest NEM változott a termék beszállítói neve.

Megszüntetett cikk

A termék megtalálható a betöltött árlistában,de a termék nyilvántartásban az állapota jelenleg "Nem érvényes".

Nem létezik a partner

Az új termékként beazonosított termék partner azonosítója "0". (üres lehet, akkor az alapadatokból veszi a beszállítót)

Gyűjtő cikk referencia cikke nem létezik

A termék gyűjtő termékként lett beazonosítva, de az eredeti referencia termék nem található.

Új cikk nulla árral

Olyan termék,mely új termékként került beazonosításra, de a várható beszerzési ára "0".

Kiegészítő ár betöltésre előkészítve

A termék adatai, mint kiegészítő ár kerülnek betöltésre.

 

 

Betöltés módjai

 

A két legfontosabb oszlop az Új termék/ár és Termék név oszlopok, melyek segítségével a termékek és azok adatainak aktualizálását lehet vezérelni. Az Új termék/ár oszlop segítségével az új termékek felvétele és az árak aktualizálása, míg a Termék név oszlop kijelölésével a termékek nevének aktualizálása vezérelhető.

Lehetőség van az állapotok egyenkénti, de akár csoportos módosítására is. A Módosít gombra kattintva be kell lépni a módosítási üzemmódba, ahol a CTRL lenyomása mellett a megfelelő tételekre kattintva kijelölhető több tétel is. Ekkor gyorsmenüt aktiválva lehetőség van az ár/névfrissítés csoportos aktiválására és inaktiválására.

 

clip0074

 

Egyéb műveletek

 

A táblázat gyorsmenüjéből érhető el a Megszüntetett cikkek visszaállítása funkció. Ez a funkció a termék adatbázisban előzőleg érvénytelenre állított, de az árlistában újból szereplő termékek állapotát újra érvényesre állítja.

 

A termékek adatainak beállítása során előfordulhat, hogy hosszabb idő telik el. Ekkor szükség lehet a betöltésre váró adatok újbóli ellenőrzésére. Ehhez nyújtanak segítséget a Műveletek gombra kattintva előhívható funkciók.

 

Árak ellenőrzése

A várható beszerzési árak ellenőrzése. Erre a funkcióra csak azoknál a rendszereknél van szükség, ahol a várható beszerzési árak érvényességének nyilvántartásánál mind a kezdő, mind a végső dátum szerepel.

Az ellenőrzés során az árlista érvényességének kezdő dátuma és a termék adatbázisban szereplő lezárt árak érvényessége kerül összevetésre. A vizsgálat során azon termékek állapota, ahol ütköző érvényességet talál a program, Nem megfelelő érvényességű lesz.

Megnevezések ellenőrzése

Frissíti a termékek aktuális, időközben változott jellemzőit, valamint az új, módosított jellemzők azonosítóit.

Cikk adatok frissítése

Frissíti a termék listát az időközben a beszállító termékeként rögzített termékekkel. Aktualizálja az árlistában szereplő termékek aktuális várható beszerzési árát, termék megnevezését és aktuális beszállítói megnevezését.