Felhasználók és biztonság

Alapvetően kétféle felhasználót különböztet meg a program: Normál felhasználót és Adminisztrátort. A Normál felhasználókat a Felhasználói fiókok funkcióval lehet karbantartani, míg az Adminisztrátor egy beépített felhasználó.

Adminisztrátorból csak egy van a rendszerben, és nagyon fontos kiemelni, hogy mindig, mindenhez joga van. Ugyanakkor kizárólag rendszer adminisztrációs feladatok ellátására lehet/szabad használni. Az Adminisztrátort nem lehet kitörölni, nem lehet témákat hozzárendelni, nem kapcsolható épülethez/üzlethez/bolthoz. Ennél fogva nem tud értékesíteni és számlázni sem.

A törzsadatok szerkesztésekor egy pajzs ikon jelzi, hogy milyen jogosultsági szint szükséges egy törzsadat karbantartásához.

Az Adminisztrátor feladata, hogy a rendszer beállításait elvégezze, módosítsa a kritikus törzsadatokat, vagy beállítsa a felhasználói paramétereket.

A felhasználókkal kapcsolatos műveleteket a Törzsadatok menüpontból lehet indítani.

clip0134

▪Felhasználói fiókok.
A rendszer felhasználóinak és azok kapcsolódó témáinak (jogosultságainak) karbantartására szolgál.

▪Felhasználók üzlethez rendelése.
Lehetővé teszi a felhasználók üzlethez rendelését. Minden felhasználó csak abból az üzletből értékesíthet, vagy oda tárolhat be, ahová regisztrálva van.

▪Bizonylatok jogosultsága.
Itt lehet megadni, hogy melyik felhasználó milyen számlát állíthat ki, milyen bizonylatokhoz van joga.

▪Felhasználók lekérdezései.
A felhasználó számára látható lekérdezések és statisztikák beállítására szolgál, a felhasználó oldaláról nézve.

▪Lekérdezések felhasználói kapcsolata.
A felhasználó lekérdezései mintájára lehet beállítani a jogokat, de a lekérdezések alapján megadva.

▪Felhasználói zárolások feloldása.
Esetenként előfordulhat, hogy egy művelet megszakad és annak következtében az adatbázisban az adott felhasználóhoz rendelt adat zárolások "beragadnak". Ez a funkció lehetővé teszi ezeknek a zárolásoknak a feloldását.

▪Felhasználói blokkolások.
Amennyiben két felhasználó feladatot végez (például számláz), akkor előfordulhat, hogy egy időben ugyanazokkal az adatokkal szeretne dolgozni (például számlaszámot kiosztani). Ilyenkor a műveletet másodikként indító felhasználónak várnia kell, amíg az előző végez. A blokkolások funkció ahhoz ad segítséget, hogy megmondja, ki blokkol kit.

▪Login név
A felhasználó bejelentkezési azonosítója. Bejelentkezéskor nem számít a kis és nagybetű.

▪Felhasználó név
A felhasználó neve. Ez a név fog megjelenni a bizonylatokon, számlán, vagy szállítólevélen.

▪Vállalkozás
A lista a rendszerben nyilvántartott vállalkozásokat tartalmazza. A Standard verzióban csak egy cég adatait lehet nyilvántartani.

▪Szervezet
A lista a rendszerben nyilvántartott szervezeteket tartalmazza. A Standard verzióban csak egy szervezet megadására van mód.

clip0140

Az új felhasználót felvételét követő első lépés a jogok kiosztása kell, hogy legyen. Megfelelő jogosultságok nélkül sem a rendszerbe bejelentkezni, sem ott műveleteket végezni nem lehet.

Az elérhető jogok listája a jogosultságok fejezetben tekinthető át.

Kétféle módon lehet jogokat rendelni egy felhasználóhoz: csoportokon keresztül, vagy közvetlenül. Csoport felhasználóhoz rendelésével könnyen és egyszerűen lehet a felhasználó hatáskörét beállítani. Azt, hogy egy adott csoport milyen jogokat definiál, a Csoportok funkcióval lehet meghatározni.

Megadhatók a jogok közvetlenül is, a Felhasználó jogai gombra kattintva. Ekkor a megjelenő listák között jobbra - balra mozgatva a jogokat beemelhető, vagy törölhető egy adott jog a felhasználó jogai közül.