Tartalomjegyzék
▼Általános beállítások ▼Termék beállításai ▼Termék importálás ▼Értékesítési és beszerzési beállítások ▼Raktári műveletek testreszabása ▼Számlázás beállításai ▼Pénzügyi beállítások ▼Ügyfélszolgálat
|
|
Raktári paraméterek
|
Itt adhatók meg az általános raktári paraméterek.
|
|
▪Mennyiség kerekítése |
A raktári mennyiségek kerekítési pontosságát határozza meg.
|
|
▪Árkategóriák kedvezménye |
Egy vevőnek akár több árkategóriában is adható kedvezmény.
|
|
▪Árukiadás szállítólevélre |
Új partner felvételekor alapértelmezetten tiltott a szállítólevélre történő árukiadás.
|
|
|
|
Adat címkék
|
A programban bizonyos adatok címkéjét a felhasználó határozhatja meg.
|
|
▪Raktárak helyének a neve |
Azt az objektumot jelöli, ahol a raktárak vannak. Ez lehet "épület", de akár "üzlet", vagy "bolt" is.
|
|
▪Termék partnere |
Minden termékhez kapcsolódik egy partner. Ezt a legtöbbször "beszállító"-nak nevezik, de esetenként lehet "gyártó" is.
|
|
▪Szállítás létrehozásának dátuma |
Elnevezhető az értékesítése és beszerzések rögzítésének dátuma is. Ez alapértelmezetten "szállítás dátum", de megadható más elnevezés is.
|
|
▪Ügynök elnevezése |
A jutalék elszámolásban a jutalékot kapó szerepkőr neve. Legtöbbször "ügynök", de esetenként lehet "kereskedő", "szerelő", vagy "értékesítő" is.
|
|
▪Vevői kódszám neve |
A partner adatoknál megadható egy egyedi partnerhez kapcsolódó azonosító. Ez lehet "partner szám", "vevő kód", vagy akár "törzskártya szám".
|
|
|
|
Útvonalak
|
A rendszer külső könyvtárakkal való kapcsolatát lehet itt meghatározni.
|
|
▪Termék képek útvonala |
A termékekhez kapcsolt képek könyvtárának elérési útvonala.
|
|
▪Dokumentumok útvonala |
Az iktatott dokumentumok könyvtárának elérési útvonala. (Csak iktató rendszer esetén használt.)
|
|
|
Új termék alapértelmezett értékei
|
Új termék létrehozásakor a program automatikusan feltölti a termékhez kapcsolódó adatok egy alapértelmezett értékkel. Itt ezeket az értékeket lehet megadni.
|
|
▪ÁFA |
Az Általános Forgalmi Adó mértéke %-ban.
|
|
▪Mennyiségi egység |
Alapértelmezett mennyiségi egység.
|
|
▪Induló állapot |
Több szintű termék állapot használatakor beállítható a termék induló állapota. Alapértelmezetten "végleges" értéke van.
|
|
▪Vámtarifaszám |
Alapértelmezett vámtarifaszám.
|
|
▪Értékesítés módja |
Az értékesítési mód megszabja a termék raktári foglalásakor alkalmazott eljárást. "Készletről" esetén csak a készlet erejéig lehet eladni, és előrendelés nem vehető fel. "Előrendelésre is" esetén értelem szerűen előrendelés is felvehető a termékre. "Csak rendelésre" esetén a program mindig előrendelésbe veszi a terméket, soha sem foglal a készletről. Ezzel elkerülhető a be nem foglalt készlet idő előtti eladása.
|
|
▪Értékesítés jogcíme |
Az értékesítés során alkalmazott pénzügyi jogcím.
|
|
▪Beszerzés jogcíme |
A beszerzés során alkalmazott pénzügyi jogcím.
|
|
▪Raktári elérési zóna |
Raktári zónák alkalmazása esetén itt megadható az alapértelmezett raktári zóna.
|
|
|
|
Termék adatok beállítása
|
A termék adatok kezelése során alkalmazott szabályokat határozza meg.
|
|
▪Vonalkód kezelése |
Engedélyezett a vonalkód rögzítése a termékhez.
|
|
▪Cikkszám generálása |
A saját cikkszám generálásának módját határozza meg. Lehet "beszállítói cikkszám / partner azonosító", vagy "sorszám / partner azonosító".
|
|
▪Termék jellemzők felvitele |
A termék jellemzők rögzítésének módját, a kis és nagybetű kezelését határozza meg.
|
|
▪Termék jellemzők kitöltése |
Meghatározza, hogy minden jellemzőt ki kell tölteni, vagy sem.
|
|
▪Üres jellemző értéke |
Kötelezően kitöltendő jellemzős esetén hasznos az "üres" jellemző érték megadása. Az "üres" jellemző értékek terméknév generálásakor nem kerülnek bele a terméknévbe.
|
|
▪Automatikus jellemző feltöltés |
Megadható, hogy a program az üresen hagyott értékeket automatikusan töltse fel az "üres" jellemző értékkel.
|
|
▪Terméknév keresés |
A program kétféleképpen képes figyelni a hasonlóságot a terméknevek alapját történő keresésénél. Az "Eredeti megnevezés szerint" történő keresésnél minden betű, szám és speciális karakter vizsgálva lesz. A "Keresőnév alapján" történő kereséskor a kis- és nagybetűket, az ékezetes betűket, számokat és speciális jeleket nem veszi figyelembe az összehasonlításoknál. A "Gólya19" és a "GOLYA!73" egyezni fog.
|
|
▪Kép megjelenítése |
Engedélyezi a termékeknél képek megjelenítését és szerkesztését.
|
|
▪Beszerzési ár kezelése |
Lehetővé teszi, hogy a termékeknél akár több beszállítóra is rögzíthető legyen eltérő beszerzési ár.
|
|
|
Importálható oszlopok
|
Itt adhatók meg az általános raktári paraméterek.
|
|
▪Beszállítói cikkszám |
A beszállító által használt cikkszám.
|
|
▪Vonalkód |
Vonalkód értéke.
|
|
▪Termék jellemző |
A termék jellemzőinek értéke. Annyi oszlopot lehet megadni, amennyi a törzsadatoknál engedélyezve van. Minden oszlop neve a "JELLEMZO99", ahol a 99-et 01..10 értékekkel kell kicserélni.
|
|
▪Mennyiségi egység |
A mennyiségi egység rövid neve. Ha még nem létezik az adott egység, a program automatikusan felveszi a mennyiségi egység törzsbe.
|
|
▪Kiszerelési mennyiség |
A kiszerelési mennyiség értéke.
|
|
▪Beszállító |
A beszállító azonosítója. Ebben az oszlopban a partner adatoknál megtalálható partner azonosítószámot kell megadni.
|
|
▪Vámtarifaszám |
A vámtarifaszám értéke. Ha még nem létezik az adott vámtarifaszám, a program automatikusan felveszi a vámtarifa törzsbe.
|
|
▪Termék besorolás |
A termék besorolása. A besorolásoknál látható besorolási azonosítót kell ebben az oszlopban megadni.
|
|
|
Alapértelmezett partnerek
|
Az értékesítések és beszerzések alapértelmezett partnere.
|
|
▪Vevő |
Új értékesítés esetén az itt megadott partner lesz az új értékesítés alapértelmezett vevője.
|
|
▪Beszállító |
Új beszerzés esetén az itt megadott partner lesz az új beszerzés alapértelmezett beszállítója.
|
Előrendelések kezelése
|
Az előrendelésekkel kapcsolatos beállítások.
|
|
▪Előrendelés használata |
Elérhetővé teszi az előrendelések alkalmazását.
|
|
▪Vegyes előrendelések |
Egy értékesítésen belül lehetnek foglalt termékek és előrendelések, vegyesen.
|
|
▪Előrendelés foglalás |
Beszerzések betárolásakor megadható, hogy automatikusan foglalja le az előrendeléseket (az értékesítések dátuma és prioritása alapján), vagy engedélyezze az előrendelések kiírásának manuális felülbírálatát.
|
|
▪Előrendelés lebontás |
Értékesítések zárásakor lehetővé teszi a program az előrendelések automatikus lebontását.
|
Értékesítések beállításai
|
Az értékesítések működését befolyásoló paraméterek,
|
|
▪Gyors ajánlat |
Az értékesítéseknél lehetőséget ad az "árajánlat" állapot használatára. Ekkor nem történik raktári foglalás és a program megengedi "árajánlat" bizonylatok nyomtatását.
|
|
▪Minimum árrés jelzése |
A program jelzi, ha az értékesítésben lévő termék árán keletkezett haszon nem éri el a minimum árrést.
|
|
▪Minimum árrés |
A minimum árrés értéke.
|
|
▪Automatikus áttárolás |
Az értékesítés során lehet automatikus raktárközi áttárolást indítani.
|
|
▪Automatikus gyűjtő áttárolás |
Értékesítés során, ha a kiírt mennyiség meghaladja az adott termékhez regisztrált gyűjtő mennyiséget, akkor opcionálisan a gyűjtő termék is kiírható.
|
Beszerzések beállítása
|
|
|
▪Automatikus rendelés zárás |
A rendelés alapján történő beszerzés rögzítésekor a program automatikusan lezárja a kapcsolódó beszállítói rendelés kartont.
|
|
|
Leltár beállítások
|
Leltározási funkciók során alkalmazott paraméterek.
|
|
▪Automatikus áttárolás |
A leltár zárását követően lehetőség van a leltári hiányok és többletek automatikus raktári készlet adminisztrációjára.
|
|
▪Leltár hiány mozgásnem |
A leltár hiány automatikus generálásakor alkalmazott mozgásnem.
|
|
▪Leltár többlet mozgásnem |
A leltár többlet automatikus generálásakor alkalmazott mozgásnem.
|
Raktári műveletek
|
Egyéb raktári funkciók során alkalmazott paraméterek.
|
|
▪Automatikus betárolás mozgásnem |
Az automatikus készlet beállítás során a készlet növelésére alkalmazott mozgásnem.
|
|
▪Automatikus kitárolás mozgásnem |
Az automatikus készlet beállítás során a készlet csökkentésére alkalmazott mozgásnem.
|
|
▪Automatikus gyűjtő bontás mozgásnem |
Az automatikus gyűjtő bontáskor alkalmazott mozgásnem.
|
|
|
Számlázási paraméterek
|
|
|
▪Árfolyam bankja |
Az átváltásoknál alkalmazott árfolyam bankja.
|
|
▪Nyugta partner |
Az itt megadott ügyfél számára csak nyugta állítható ki.
|
|
▪Fizetési napok száma |
Új partner felvitelekor alkalmazott fizetési napok száma.
|
|
▪Fizetési határidő |
Új partner felvitelekor alkalmazott fizetési határidő típusa.
|
|
▪Alapértelmezett vevői számlamód |
Új számla kiállításakor alapértelmezetten ebbe a számlázási kategóriába (számla mód) kerülnek a vevői számlák.
|
|
▪Alapértelmezett szállítói számlamód |
Új számla kiállításakor alapértelmezetten ebbe a számlázási kategóriába (számla mód) kerülnek a szállítói számlák.
|
|
▪Alapértelmezett Nyugta számlamód |
Új számla kiállításakor alapértelmezetten ebbe a számlázási kategóriába (számla mód) kerülnek a nyugták.
|
|
▪Proforma számla |
Engedélyezett a proforma számla kiállítása.
|
|
▪Szállítói számlaszám kitöltése |
A szállítói számlák generálásakor kötelező a számlaszámot megadni.
|
|
▪Számla tétel cikkszám helye |
A raktári számlák kiállításakor a cikkszám bekerül a tétel megnevezésébe. A beállítástól függően az elejére, vagy a végére kerül.
|
Hitelkeret
|
|
|
▪Hitelkeret |
Új partner felvitelekor alkalmazott hitelkeret összeg. -1 esetén nincs hitelkeret.
|
|
▪Lejárt tartozás |
Új partner felvitelekor alkalmazott lejárt tartozás összege. -1 esetén nincs lejárt tartozás figyelés.
|
|
▪Türelmi idő |
Új partner felvitelekor alkalmazott türelmi idő. 0 esetén nincs figyelve.
|
E-Számla
|
E-számla kiállításával kapcsolatos paraméterek.
|
|
▪E-számla tárolási helye |
Az e-számlák tárolásának útvonala.
|
|
▪TSA szerver |
Az időbélyeg szerver kapcsolati adatai.
|
|
▪Tanúsítvány típusa |
A tanúsítvány megjelenésének módja.
|
|
▪Tanúsítvány jelszava |
A tanúsítvány felhasználásakor alkalmazott jelszó.
|
|
▪Tanúsítvány helye |
A tanúsítvány tárolásának útvonala.
|
|
▪Aláírás oka |
A számla aláírásának oka.
|
|
|
Általános beállítások
|
Itt adhatók meg az általános raktári paraméterek.
|
|
▪Mennyiség kerekítése |
A raktári mennyiségek kerekítési pontosságát határozza meg.
|
|
▪Árkategóriák kedvezménye |
Egy vevőnek akár több árkategóriában is adható kedvezmény.
|
|
▪Árukiadás szállítólevélre |
Új partner felvételekor alapértelmezetten tiltott a szállítólevélre történő árukiadás.
|
Adat címkék
|
A programban bizonyos adatok címkéjét a felhasználó határozhatja meg.
|
|
▪Raktárak helyének a neve |
Azt az objektumot jelöli, ahol a raktárak vannak. Ez lehet "épület", de akár "üzlet", vagy "bolt" is.
|
|
▪Termék partnere |
Minden termékhez kapcsolódik egy partner. Ezt a legtöbbször "beszállító"-nak nevezik, de esetenként lehet "gyártó" is.
|
|
▪Szállítás létrehozásának dátuma |
Elnevezhető az értékesítése és beszerzések rögzítésének dátuma is. Ez alapértelmezetten "szállítás dátum", de megadható más elnevezés is.
|
|
▪Ügynök elnevezése |
A jutalék elszámolásban a jutalékot kapó szerepkőr neve. Legtöbbször "ügynök", de esetenként lehet "kereskedő", "szerelő", vagy "értékesítő" is.
|
|
▪Vevői kódszám neve |
A partner adatoknál megadható egy egyedi partnerhez kapcsolódó azonosító. Ez lehet "partner szám", "vevő kód", vagy akár "törzskártya szám".
|
Útvonalak
|
A rendszer külső könyvtárakkal való kapcsolatát lehet itt meghatározni.
|
|
▪Termék képek útvonala |
A termékekhez kapcsolt képek könyvtárának elérési útvonala.
|
|
▪Dokumentumok útvonala |
Az iktatott dokumentumok könyvtárának elérési útvonala. (Csak iktató rendszer esetén használt.)
|
| Ügyfélszolgálat |
|
|
Címkék
|
Az ügyfélszolgálati bejelentéseknél megadható adatok cimkéi.
|
|
▪Partner ticket kód |
Az ügyfélszolgálati bejelentésekhez rögzíthető, ügyfél által adott hivatkozási szám.
|
|
▪Eszköz címkéje |
Az ügyfélszolgálati bejelentésben regisztrálható eszköz azonosító képernyőn megjelenő címkéje.
|
|
▪Eszközök többesszámú címkéje |
A szerződésekhez és ügyfélszolgálati bejelentésekhez regisztrálható eszközök többesszámú címkéje.
|
|
▪Eszköz kód címkéje |
Az ügyfélszolgálati bejelentésben regisztrálható eszköz azonosító képernyőn megjelenő címkéje.
|
|
▪Eszköz típus címkéje |
Az ügyfélszolgálati bejelentésben regisztrálható eszköz típus képernyőn megjelenő címkéje.
|
|
▪Eszköz név címkéje |
Az ügyfélszolgálati bejelentésben regisztrálható eszköznév képernyőn megjelenő címkéje.
|
Kötelező adatok
|
Az ügyfélszolgálati bejelentéseknél adatainak feltöltésénél és lezárásánál kötelező adatok kiválasztása.
|
|
▪Feladatlap |
Feladat kiadásakor feladatlap nyomtatódik.
|
|
▪Munkalap |
Lezáráskor munkalapot nyomtat.
|
|
▪Kötelező eszköz kód |
Lezáráskor kötelező megadni az eszköz/készülék kódját/azonosítóját/gyáriszámát.
|
|
▪Kötelező melléklet |
Lezáráskor kötelező mellékletet csatolni.
|
|