A VIP Iktató program segítségével könnyen és gyorsan rendezheti dokumentumait, vagy akár fényképeit. A kezelő felülete egyszerű, könnyen átlátható. A képernyő felső részén található eszköztáron a legfontosabb funkciók gombjai található, mint az adatbázis megnyitás, új dokumentum felvétele, vagy a lapolvasó kezelése.
A képernyő bal oldalán található a dokumentum fa, mely az iktató könyvtár fa szerkezetét jeleníti meg. Tőle jobbra látható az aktuálisan kiválasztott csoportba tartozó dokumentumok listája, az alatt pedig az aktuális dokumentum részletes adatai találhatók.
Az egyes funkciók a felső menüből is, az eszköztárról, vagy akár a gyorsmenükből is elérhetők. A Nézet menüben található az egyes panelek ki- és bekapcsolását segítő funkciók, úgymint: keresés, részletek és előnézet. A program megjegyzi a kikapcsoláskori panel beállítást és a panelek méreteit, így a következő alkalommal ugyanazok a beállítások várják a felhasználót.
