Pénzügyi levelek lekérdezése
A pénzügyi levelekkel kapcsolatos műveletek a Számlázás > Pénzügyi levelek nyomtatása funkcióból érhető el.
A Levelek fülön a levél típusára lehet szűkíteni, ami lehet:
•Egyenlegközlő
•Fizetési felszólítás
•Jogi útra terelő levél
•Kamatközlő
A jelölő körbe való kattintással lehet kiválasztani a nyomtatásra szánt levél típusát. Egyszerre csak egy típusra lehet szűrni!
A Partner fülön választható ki a számlák partnerei (vevők/szállítók), valamint a számla iránya (vevői/szállító számlára készüljön el a lekérdezés.)
A Számla fülön megadhatunk egy konkrét összeghatárt. Amennyiben az összeg 0 marad, úgy a legkisebb nyitott számla összeget határozza meg, mely megjelenik a lekérdezésben.
A "Nulla egyenleg is legyen nyomtatva" szűrés bekapcsolásával a program figyelembe veszi a nullás számlákat is.
A Dátum szűréseknél szűkíthetünk számla vagy teljesítés dátumára, állapot és értékelés dátum is megadható. Dátummal lehet szűrni még a fizetési határidő meghatározásánál is, valamint a utolsó nyomtatott levél kezdő és vég dátumára.
A Számla figyelés fülön többféle szempont alapján lehet szűkíteni a lekérdezést:
•Rendezett számlák is.
•Késedelmesen fizetett számlák is.
•Sztornó tételek megjelenítése.
•Késedelmi kamat a még be nem fizetett összegekre is.
A Fizetési határidő fülön a számla fizetési határideje alapján lehet szűrni.
Az Utolsó levél fülön az utoljára nyomtatott levél adataira lehet szűrni.
Pénzügyi levelek nyomtatása
A lekérdezés eredményeképpen kapott találatokat lehetőség van nyomtatni a gyorsmenüben található Levél nyomtatás funkció segítségével.
1.Jelölje ki a nyomtatni kívánt sort vagy sorokat.
2.Válassza ki a Levél nyomtatása funkciót a jobb egér kattintással előhívható gyorsmenüből.
3.A program megerősítést vár, hogy csak a kijelölt részek nyomtatását kezdje el, majd ki kell választani az emlékeztető típusát és OK gomb.
4.A program elkészíti a dokumentumot PDF formátumban, melyet lehetőség van nyomtatni és e-mailben is továbbítani.