Termék adatai

A termékek legfontosabb adatait tartalmazza, halvány sárgával kiemelve a kötelező adatokat.

Számlázási jogcímek

Minden terméknél megadható a számlázás során alkalmazott pénzügyi jogcím. Alapértelmezetten "Áru értékesítési" és "Áru beszerzési" jogcímekkel kerülnek feltöltésre, de összetettebb pénzügyi ügyvitelek esetén lehetőség van akár termékenként eltérő pénzügyi jogcímek használatára is.

Kiszerelés

Gyártó

A gyártó adat szabadon feltölthető, szabadon felhasználható. A rendszer nem használja, csupán a termékek keresésekor van lehetőség a gyártók szerinti szűrésre. Nem létező gyártó megadása esetén egy ellenőrző kérdés után dinamikusan felvehető az új gyártó.

Besorolás

A besorolás a termékek kategorizálásában segít, mely alapján a későbbiekben különböző statisztikák és lekérdezések építhetők.

Tipikus besorolási értékek:

▪Nincs besorolva

▪A kategória

▪B kategória

▪C kategória

▪Elfekvő tétel

Értékesítés

▪Készletről
Csak a készleten lévő mennyiség értékesíthető.

▪Előrendelhető
Elsősorban a készlet mennyiség kerül értékesítésre, de ha nincs elég készleten akkor előrendelés is felvehető.

▪Rendelésre
A készleten lévő mennyiség semmi esetre sem foglalható le, mindig előrendelésre kerül az új foglalás.

Termék jellemzők

Terméknevek

A WEB adatoknál lehet megadni a webáruházban történő megjelenés szabályait. Speciális esetekben is (például CD-s árlisták generálásakor) ezeket a paramétereket használja a program.

Az árak lapon lehet a termékhez kapcsolódó árakat egyedileg áttekinteni, módosítani. AZ árak két panelre osztottak: Eladási árakra és Beszerzési/bekerülési árakra.

Eladási árak

A rendszerben beállított árkategóriák szerint teszi lehetővé az eladási árak karbantartását. A képernyő felső részén található a szűrő panel, melyen szűkíthetők a termék árai. A táblázatban megjelenő árak a szűrések módosítását követően automatikusan frissülnek.

Az adott ár részletes adatai a bal oldali Új/Módosítás gombok valamelyikére kattintva érhetők el. Akár a nettó, akár a bruttó ár megadható, a másik értéket a program automatikusan kiszámolja.

Az ár mentésekor a program automatikusan leellenőrzi az adott árkategóriában rögzített árak érvényességét, és az esetleges átfedéseket. Új ár felvitelekor automatikusan lezárja az előző időszakban érvényes ár érvényességének záró dátumát.

A módosítások mentését az ár panel jobb felső sarkában lévő és gombokra kattintva lehet elvégezni.

Beszerzési árak

Ugyancsak a rendszerben beállított árkategóriák szerint teszi lehetővé a beszerzési típusú árak karbantartását. A szűrő panel hasonló, mint az eladási árak esetében, és a táblázatban megjelenő árak a szűrések módosítását követően automatikusan frissülnek.

A beszerzési áraknál megjelenő árak a rendszer más pontjain keletkeznek. Az árlistás ár az árlisták betöltésekor keletkeznek, a beszerzési ár a bevételezések során generált számlákon szereplő egységárak alapján jön létre, míg a tényleges beszerzési ár a raktári betárolásokat követően a rendszer által generálódik.

A termékekhez korlátlan számú azonosító, cikkszám, termék kód rögzíthető. A cikkszám, beszállítói cikkszám és vonalkód a rendszer által biztosított beépített termék kód, de lehetőség van további kódok felvitelére is. A termékhez kapcsolt kódok közük kijelölhető egy, mely a terméknév mellett megjelenik a számlán, mint cikkszám.

Az elérhető termék kód fajták a törzsadatoknál állíthatók be. A kód típusokat az adminisztrátori joggal rendelkező felhasználók bővíthetik.

A termékek Fix és Bizományos megkülönböztetése "termék egyed"-eken keresztül történik. Az egyed képernyőn lévő Bizományos gomb segítségével egy gombnyomásra könnyen felvehető a termék beszállítójának bizományos egyede.

Minden egyednek saját méret adata lehet, mely rögzítéskor a termék adatai alapján feltöltésre kerülnek. A foglalási sorrendnek kiemelt funkcionalitása, ez határozza meg, hogy a raktárban milyen sorrendben történik az automatikusa foglalás.

A Rendelés generálás funkció segítségével a már lezárt rendeléseket lehet kiegészíteni a rendelésben már szereplő termékek hiányzó egyedeinek begenerálásával.

1.Válassza ki a módosítani kívánt terméket, majd vagy a menüben vagy a jobb egérrel elérhető Módosítás funkciót.

2.Az Egyed fülön válassza ki az egyedet/egyedeket és kattintson a Rendelés generálás funkcióra.

3.Az Egyed generálás felületen lehet beállítani a szűrési feltételeket:

▪Partner: A partner szűrésénél alapvetően az összes partner be van állítva, de egy konkrét partnerre is lehet keresni

▪Szerződés-elszámolás dátuma: Meghatározza, hogy melyek azok a rendelések, melyek elszámolása folyamatban lévő szerződéshez kapcsolódik. Az elszámolás időszaka tartalmazza a megadott dátumot.

▪Szerződés típusa: A kiválasztott típusú szerződések rendeléseibe történik a generálás.

▪Vizsgált egyed: Meghatározza, hogy melyek azok a rendelések, melyekben az itt kiválasztott egyed szerepel. Szűrni lehet bármelyik egyedre vagy egy kiválasztott konkrét egyedre. Abban az esetben, ha konkrét egyed kerül kiválasztásra, ennek az egyednek a mennyiségével kerül be a generálásra kiválaszott egyed a rendelésbe.

▪Várható beérkezés dátuma:

▪Számlázási állapot: A számlázási állapotot minden esetben ki kell tölteni, annak értéke nem lehet "Nincs megadva".

- Nincs megadva: Ez a választható művelet alapértéke annak érdekében, hogy ne lehessen az alapértelmezett értékkel generálni.

- Automakusan beállított: Az automatikus állapot esetében a program figyeli, hogy az adott rendelés teljesen ki van számlázva vagy sem.

- Számlázandó: A számlázandó állapot beállításakor a program minden rendelési tételt számlázandóként fog felvenni a rendelésbe.

- Nem számlázandó: A nem számlázandó állapot beállításakor a program minden rendelési tételt nem számlázandó állapotban fog felvenni a rendelésbe.

4.A generálás végrehajtása előtt a program megkérdezi, hogy "Szeretné-e megtekinteni a művelet eredményeképpen felvételre kerülő rendelési tételeket?" A megjelenő riportban lehet ellenőrizni, hogy valóban a megfelelő egyedek, megfelelő megrendelésbe történő generálását hajtja-e végre.

5.Amennyiben a generálás folytatódik, a program leellenőrzni, hogy a legenerált adatok megegyeznek-e a riportban szereplő adatokkal. Mivel az adatok folyamatosan változnak, elképzelhető, hogy a riport összeállításakor és a generálás pillanatában az adatok eltérnek. Ebben az esetben a program visszatörli a generálást, megmutatja egy újabb riportban a felhasználónak, hogy mit generált volna le. Amennyiben ez megfelel a felhasználónak, az Igen gombra kattintva végrehajtásra kerül a generálás.

Ellenőrzés után, még eldöntheti a felhasználó, hogy folytatja-e a generálást vagy megszakítja a folyamatot. A program lehetőséget biztosít a riport kinyomtatására is.

A generálási folyamat naplózásra kerül, így bármikor visszakereshető, hogy ki, mikor, milyen egyedet generált, melyik rendelésbe.

A termék kategóriák a jellemzőkhöz hasonló csoportosításra adnak lehetőséget. Az Új gomb hatására megjelenik a kategória kiválasztó képernyő, ahol kiválasztva a megfelelő kategóriát, a kategóriához tartozó összes szint kapcsolásra kerül a termékhez.

A termékekhez a kategóriák csoportosan is rögzíthetők, a Beillesztés termékhez funkció segítségével. Ekkor egy speciális struktúrában megszerkesztett Excel fájl segítségével nagy tömegben beolvashatók a termékek kategóriái, a termék cikkszáma (anyagszáma) alapján.

A göngyöleg lapon lehet a termékhez kapcsolódó göngyölegeket rögzíteni. Az Új gombra kattintva lehet a termékeket beválogatni, egyszerre akár többet is, a Módosítás gombbal pedig a kapcsolt göngyöleg mennyiségét lehet beállítani.

Azt, hogy a göngyöleg normál, vagy tapadó, a göngyöleg terméknél lehet beállítani.

Gyűjtő termékek esetén a gyűjtő lapon lehet a gyűjtő termékek átváltásait rögzíteni. Az Új gombra kattintva lehet a termékeket beválogatni, a Módosítás gombbal pedig az átváltási mennyiségét lehet beállítani.

A gyártás lapon lehet a termék gyártásához szükséges alkatrészeket felsorolni. Ezt az összeállítást a gyártási modul használja fel, amikor a termék, mint késztermék kerül rá egy gyártási lapra.  Az Új gombra kattintva lehet a termékeket beválogatni, a Módosítás gombbal pedig a gyártás során felhasznált mennyiségét lehet beállítani.

A megjegyzés lapon lehet a termékhez kapcsolódó megjegyzéseket beállítani, módosítani. A rendszerben sokféle megjegyzés rögzíthető, melyek a program más-más pontjain jelennek meg, és nyújtanak segítséget a felhasználásban.

A termékhez az alábbi megjegyzések rögzíthetők:

▪Általános megjegyzés

▪Árlistás megjegyzés

▪Értékesítési megjegyzés

▪Leltár megjegyzés

▪Rendelési megjegyzés

▪WEB rövid megjegyzés

▪WEB hosszú megjegyzés

▪WEB akciós megjegyzés

▪WEB újdonság megjegyzés

A melléklet lapon lehet a termékhez külső dokumentumokat csatolni.

A képek lapon lehet megtekinteni a termékhez kapcsolt képeket. Itt lehetőség van a képek szerkesztésére is a kép gyorsmenüjéből, melyet az egér jobb gombjával történő kattintással lehet előhívni.

A Napló fül tartalmazza a termék naplózott adatait. A napló tartalmazza a dátumot, a felhasználót, a megváltozott adatot és a változást. Ezzel a funkcióval nyomon követhető a termék adatainak változása.