A NAV felé történő számla feladás szabályozott adatkezelést kíván. A pontos, átgondolt törzsadat beállítás biztosítja az adathelyes számla kiállítását és NAV felé történő feladását.
Vállalkozások adatainak helyes beállítása
Fontos változás, hogy a rendszer eltérő módon kezeli a vállalkozások és magánszemélyek neveit. Magánszemélyek esetében vezetéknév és utónév bontásban kell rögzíteni a nevet.
Fontos változás cégformához kapcsolódóan, hogy magánszemélyek esetén az adóazonosító jel, vállalkozások esetén az adószám megadására van mód. A korábbiakkal ellentétben azonban nem a főképernyőn lehet megadni ezeket az azonosítókat, hanem az Azonosítók lapon.
A helyes cégforma megadása azért fontos, mert ez alapján tudja eldönteni a program, hogy az ügyfél számára kiállított számlát be kell küldeni a NAV felé, vagy sem.
FONTOS: minden feladásra kerülő számlával be kell küldeni a vevő adószámát is, melyet a NAV ellenőriz. Helytelen adószámú számlát nem fogad be, hibával visszautasítja.
|
Számlázási jogcímek felülvizsgálata
A jogcímek precíz beállítása elengedhetetlen a helyes számla feladáshoz. Az értékesített termékekhez és szolgáltatásokhoz hozzá kell rendelni a megfelelő számlázási jogcímet. Számlázáskor a jogcímben szereplő paraméterek határozzák meg a számlán szereplő adatokat a tétel megnevezése, ÁFA értéke és termék azonosítója (VTSZ/SZJ) kivételével. Ezek az előre beállított jogcím tulajdonságok a következők: ▪NETA kötelezett termék. ▪Közvetített szolgáltatás. ▪Járulékos szolgáltatás.
|