Értékesítések és beszerzések tételeinek összeállítása

Árajánlati, vagy nyitott állapotú szállítások esetén lehetőség van a szállításban szereplő termékek árának egyedi és csoportos beállítására.

1.A Műveletek lap Alapműveletek csoportjában található a Beválogatási funkció.

2.Kattintson a Beválogatás gombra.

3.Ezt követően megjelenik a tétel kiválasztó képernyő, mely a címsorban is követhető.

Értékesítés foglalási módok

Az értékesítés adatai szerkesztésének legfontosabb művelete a termékek összeállítása.

1.A Vevő lap Foglalás csoportjában található a Foglalás funkció.

2.A Foglalás funkció csak akkor érhető el, ha a vevő ki van töltve.

3.Új értékesítés esetén három választási lehetőség van: árajánlat, előrendelés és foglalás. Módosításkor az ajánlat lehetőség választására már nincs mód.

▪Árajánlat
A kiválasztott termékek árajánlati állapotban kerülnek elmentésre. Ekkor a termékek nincsenek lefoglalva és az értékesítés árajánlat állapotba kerül.

▪Előrendelés
A kiválasztott termékek előrendelésként kerülnek elmentésre. Ekkor a termékek nincsenek lefoglalva és az értékesítés nyitott állapotba kerül.

▪Foglalás
A kiválasztott termékek lefoglalva kerülnek elmentésre és az értékesítés nyitott állapotba kerül.

Termék kiválasztás módja

A termékek kiválasztása közben is eldönthető, hogy egy adott termék kiválasztásakor az milyen foglalási állapottal kerüljön be a kiválasztott terméke közé.

1.A táblázatokat elválasztó panelen találhatók a kiválasztó gombok.

2. A gomb a kijelölt termék kiválasztását, a gomb a kiválasztott listából történő törlést segíti.

3.Amennyiben lehetőség van előrendelés felvételére, akkor azt a kiválasztó gomb is jelöli.

4.A lenyíló menüben a kiválasztáskor megadható, hogy foglalásként, vagy előrendelésként kell a kiválasztott terméket beválogatni.

Beválogatás módja

1.Az értékesítés adatai szerkesztésének legfontosabb művelete a termékek összeállítása.

2.A Beállítások lap Beválogatás módja csoportjában találhatók a beválasztáskor alkalmazott foglalási módok.

3.Kiválasztva a megfelelő módot, a következő termék kiválasztásakor az adott beválogatási mód kerül alkalmazásra.

Figyelmeztetések

▪Szállításban lévő termék esetén
Figyelmeztet, amennyiben a kiválasztott termék már szerepel az adott vevő egy másik, nyitott állapotú értékesítésében.

▪Folyamatban lévő szállítás esetén
Figyelmeztet, ha az adott vevőnek van már folyamatban lévő értékesítése.

▪Kedvezmény/ártípus változásakor
Figyelmeztet átárazáskor, ha az ügyfélnek van más ártípusban kedvezményes ára.

▪Automatikus készlet beállításakor
Figyelmeztet készlet beállítás előtt.

Kurzor pozíciója induláskor

▪Lekérdező táblázaton
Induláskor a termék táblázaton vagy a kurzor.

▪Műleírás keresésen
Induláskor az Alap szűrések lap Termék jellemzők csoportján, a műleírás keresésen áll a kurzor.

▪Jellemzőkön
Induláskor az Alap szűrések lap Termék jellemzők csoportján áll a kurzor.

▪Vevőn
Induláskor a vevőn áll a kurzor.

▪Név szerinti keresésen
Induláskor a név szerinti keresésen áll a kurzor.

▪Vonalkódos keresésen

Induláskor a vonalkódos keresésen áll a kurzor.

termékek megjelenése és árazása

▪Csak az értékesíthető termékek
A termékek lekérdezésekor csak az értékesíthető termékek jelennek meg. AZ a termék értékesíthető, melyből van készleten, és van érvényes ára.

▪Alap termék

▪Egyedi készlettel rendelkező
A termékek lekérdezésekor az egyedi készlettel rendelkező termékek is megjelennek.

▪Átárazáskor kedvezmény újraszámolása
A termékek átárazásakor automatikusan frissíti a vevő adott ártípusában érvényes kedvezményét.

▪Foglalás számlázással

A termék beválogatásból a menü Kiválaszt gombjára kattintva lehet kilépni.

Amennyiben a termékek még nem kerültek lefoglalásra, a program rákérdez a kilépési műveletre.

▪Termékek kiírása foglalással és számlázás
A kiválasztott termékek lefoglalva kerülnek elmentésre, az értékesítés lezárt állapotba kerül és megjelenik a gyors számla ablak, ahol elkészíthető a számla.

▪Kilépés a beválogatás megszakításával
A kiválasztott termékek elvetésre kerülnek, minden rögzített adat törlődik.

▪Visszalépés a beválogatáshoz
A művelet a beválogatással folytatódik